Le papier toilette en entreprise et dans les établissements recevant du public

I. Les obligations légales de l’employeur

En tant que gérant d’une entreprise, l’employeur se doit d’apporter un minimum de confort à ses salariés et de leur garantir un accès facile aux essentiels de l’hygiène. Cela passe par la mise à disposition de vestiaire s’il doit y avoir un changement de tenue, mais également des lavabos, douches (si nécessaire selon le poste) et enfin, des cabinets d’aisance ou plus couramment appelés « toilettes ».

Le nombre de cabinets de toilette est déterminé par les effectifs au sein de l’entreprise et plus précisément par le nombre d’hommes et de femmes et peu importe que les effectifs soient en intérim, CDD, ou CDI.

Ci-dessous la répartition par genre et par fourchette d’effectifs :

• de 1 à 19 femmes : 1 toilette
• de 20 à 39 femmes : 2 toilettes
• de 40 à 59 femmes : 4 toilettes
• de 1 à 19 hommes : 1 toilette
• de 20 à 39 hommes : 1 toilette + 1 urinoir
• de 40 à 59 hommes : 2 toilettes + 2 urinoirs

Ces dispositions sont déterminées par le Code du Travail. Ces dispositions sont modifiées en cas d’application sur un chantier.

Cependant, quelque soit le nombre de toilettes installés, il est évidemment obligatoire de fournir du papier hygiénique.

Le papier hygiénique représente donc un indispensable de la liste des consommables régulièrement acheté par la personne en charge des achats.

II. Cas des établissements recevant du public

Ces dispositions s’appliquent également aux lieux recevant du public, comme les hôtels, restaurants, lieu culturels, centre commerciaux, hôpitaux, …

 Les dispositions pour cette catégorie de lieu sont édictées par le Règlement Sanitaire Départemental. Elles peuvent donc varier d’un département à un autre. Toutefois, une disposition est commune à tous les départements :

• Les locaux de sport doivent comprendre au moins 2 toilettes et 2 urinoirs
• Les salles de spectacles doivent comprendre à minima 1 toilette et 1 urinoir par centaine ou fraction de centaine de visiteurs susceptibles d’être accueillies.
• Si le bâtiment est sur plusieurs étages, il doit y avoir au moins 1 toilette pour les personnes à mobilité réduite.

De ce fait, au regard des dispositions qui peuvent changer d’un lieu à l’autre, il convient d’adopter dans la mesure du possibles, les dispositions destinées initialement à l’employeur, afin d’assurer une visite des usagers dans de bonnes conditions.

S’il est une chose à retenir : de la fréquentation du lieu dépend le type de papier toilette à acheter.

III. Les différents types de papier toilette

Entrons à présent dans le vif du sujet …

1. Papier toilette petit rouleau

Il s’agit du papier hygiénique que nous retrouvons classiquement dans tous les foyers. Son mandrin est de taille classique (environ 3.6cm à 4cm). Le diamètre externe du rouleau est d’environ 10cm. Il est donc conçu pour s’adapter dans n’importe quel dévidoir. De ce fait, il est plutôt destiné à des lieux à faible trafic, voir à trafic modéré. Plus le trafic sera élevé, plus il va être nécessaire de procéder au remplacement des rouleaux ce qui peut représenter une perte de temps pour le personnel d’entretien.

Bien souvent, le papier de ce type de rouleau est gaufré avec un motif, lui conférant une image plus qualitative. Selon les marques, ce papier toilette est décliné en 2, 3, 4, voire 5 épaisseurs. C’est sur ce papier toilette que l’on a la plus grande diversité d’épaisseurs proposées. C’est ce qu’on appelle les « plis ».

2. Papier toilette en bobine

Ces rouleaux de papier toilette se présentent en bobines. Ils sont bien plus longs qu’un petit rouleau classique. Une seule bobine peut représenter jusqu’à 4 petits rouleaux de papier hygiénique.

Ils sont parfaits pour les lieux à trafic modéré voire important. Ils se remplacent facilement dans les distributeurs. Car en effet, ils ne sont pas adaptés aux dévidoirs domestiques et nécessitent donc l’installation d’un distributeur spécifique. Certaines marques nécessitent que vous installiez un distributeur de leur marque qui ne pourra accueillir que le consommable de la même marque. Et d’autres distributeurs sont conçus de sorte à être rechargé avec n’importe quelle autre marque de papier toilette. Il convient de vérifier cette information sur la fiche technique du consommable ou du distributeur. Certains distributeurs proposent même des systèmes de double rouleaux, espaçant d’autant plus le rechargement par le personnel d’entretien. Un vrai gain de temps tout en évitant la désagréable surprise de la rupture aux utilisateurs !

3. Papier toilette mini jumbo ou maxi jumbo ?

Parmi les bobines en rouleaux, il existe 2 grandes catégories : les mini jumbo et les maxi jumbo.

Ce qui distingue ces 2 catégories est la longueur du rouleau. En effet un mini jumbo mesure 181 mètres alors qu’un format maxi jumbo mesure 380 mètres. Ces 2 longueurs représentent des standards sur le marché de l’hygiène.

Toutefois, on retrouve de plus en plus de formats alternatifs de papier toilette en bobine grande autonomie : les 240 mètres, 280 mètres voire 360 mètres. Pour ces longueurs, on parle alors simplement de papier toilette jumbo. Ainsi, certains produits peuvent sembler très attractifs de par leur prix, mais il convient d’en vérifier le nombre de formats, c’est-à-dire de feuilles.

4. Papier toilette plié

Enfin, on retrouve une dernière typologie de papier hygiénique : le papier toilette plié. Il s’agit du papier le moins couramment rencontré. Cependant, il s’agit du plus hygiénique car le système de délivrance permet de ne toucher qu’une feuille. De ce fait, il y a une réduction flagrante des contaminations croisées entre les différents utilisateurs.

IV. Les principaux labels environnementaux

Les 3 principaux labels sont :

• Ecolabel : Il s’agit d’un label gouvernemental et européen. L’Écolabel garantit au consommateur que le produit sur lequel il est apposé a une incidence moindre sur l’environnement en comparaison à d’autres produits similaires non normés. Il s’intéresse à toutes les étapes de la fabrication du produit jusqu’à sa consommation et la gestion du déchet produit après consommation.

• PEFC : Il s’agit d’un label non gouvernemental. Il est apposé sur les produits à base de fibre de bois (donc la ouate de cellulose) qui proviennent de forêts gérées durablement et de manière responsable. Concrètement à chaque abatage d’arbre pour sa transformation en divers produits, un autre arbre est replanté. Ensuite, le label PEFC garantit également que l’entreprise qui commerciale ce produit respecte les règles de traçabilité imposées par l’organisme PEFC. Privilégier les produits PEFC permet de participer à une gestion durable des forêts en prenant en comptes les dimensions environnementales, sociétales et économiques.

• FSC : Il s’agit d’un label non gouvernemental. Ce label impose au exploitants forestiers des règles de gestion de leurs forêts très strictes en matière de respect de l’environnement, de la faune, la flore, mais également le respect des populations. Il existe 3 sous-labels FSC révélant plus d’informations sur l’origine du bois entrant dans la composition du produit lors de sa transformation. On y retrouve ainsi le label « FSC 100% » qui indique que la totalité de la ouate de cellulose utilisée n’a pas encore subit de transformation, il s’agit donc de sa première utilisation et elle compose la totalité de l’essuie-main. Ensuite, on retrouve le label « FSC mixte » qui indique que tout ou partie du produit est composé de bois provenant de forêts gérées selon les critères FSC. Sachant qu’un minimum de 70% de ressources provenant d’exploitations gérées selon ces critères est requis. Et enfin le label « FSC recyclé » indique que le produit contient au moins une part majoritaire (>70%) de matériaux recyclés mais provenant à l’origine de forêts gérées selon les normes FSC.

De ce fait, et afin de répondre à des problématiques environnementales, nous vous incitons à vous orienter plutôt vers des produits à labels.

V. Les critères de confort et résistance du papier hygiénique

Au-delà des critères de longueur et d’épaisseurs du papier toilette, il faut également s’intéresser au confort, à la douceur et à la résistance du rouleau.

En effet, l’épaisseur du papier et donc le nombre de plis impactent directement la résistance et la robustesse du papier. Plus le nombre de plis est élevé, plus le papier sera robuste, … et donc se dissoudra moins facilement dans les canalisations. Cependant, un papier toilette épais confère l’image d’une entreprise ou d’un établissement soucieux d’apporter un grand confort à ses visiteurs ou utilisateurs. Il contribue également à rassurer son utilisateur.

Ensuite, on apportera également une grande importance à la douceur de la ouate, qui est la matériau composant le rouleau. Si votre entreprise a des exigences élevées en termes de confort, il peut être judicieux de choisir un papier toilette plus doux. Il est possible d’adoucir la ouate utilisée pour la fabrication du papier hygiénique, en lui ajoutant un adjuvant comme une lotion. On retrouve également ce procédé pour les mouchoirs en papier.

A présent, vous disposez de toues les clés pour acheter le parfait consommable pour vos sanitaires !

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